函證應收賬款是審計中常用的一種重要審計程序,通過向被審計單位的債務人發(fā)函詢證,可以發(fā)現(xiàn)多方面的問題。
首先,函證可以發(fā)現(xiàn)應收賬款的真實性問題。審計人員通過向債務人直接發(fā)函,能夠確認被審計單位記錄的應收賬款是否真實存在。如果債務人回函表示并不存在該筆債務,或者對債務金額有異議,這可能意味著被審計單位存在虛構應收賬款以虛增收入和資產的情況。例如,企業(yè)為了粉飾財務報表,可能會虛構銷售交易,從而虛增應收賬款。通過函證,就可以及時發(fā)現(xiàn)這類虛假記錄。
其次,函證有助于發(fā)現(xiàn)應收賬款的準確性問題。在函證過程中,債務人會對應收賬款的金額進行確認。如果回函金額與被審計單位賬面記錄不一致,可能是由于記賬錯誤、銷售退回未及時處理、折扣計算不準確等原因導致的。比如,企業(yè)在記錄應收賬款時可能出現(xiàn)金額錄入錯誤,或者在銷售過程中給予客戶的折扣未正確核算,通過函證就可以發(fā)現(xiàn)這些金額上的差異,進而進行調整。
再者,函證還能發(fā)現(xiàn)應收賬款的完整性問題。如果審計人員發(fā)函后,債務人回函提到還有其他未記錄在被審計單位賬面上的應收賬款,這可能表明被審計單位存在漏記應收賬款的情況。例如,企業(yè)可能存在一些已經(jīng)實現(xiàn)銷售但未及時入賬的業(yè)務,通過函證可以發(fā)現(xiàn)這些遺漏的應收賬款,確保財務報表完整反映企業(yè)的債權情況。
另外,函證可以發(fā)現(xiàn)應收賬款的所有權問題。通過函證,能夠確認被審計單位是否對記錄的應收賬款擁有合法的所有權。如果債務人回函顯示該筆應收賬款存在抵押、質押等受限情況,而被審計單位未在賬面上進行相應記錄,這就可能存在信息披露不完整的問題。
最后,函證對于發(fā)現(xiàn)應收賬款的可收回性問題也有幫助。債務人在回函中可能會提供關于其還款能力和還款意愿的信息。如果債務人表示存在財務困難,無法按時足額償還債務,這就提示審計人員需要關注被審計單位應收賬款的壞賬準備計提是否充分。例如,企業(yè)可能沒有根據(jù)實際情況合理估計壞賬損失,通過函證獲取的債務人信息可以幫助審計人員評估應收賬款的可收回性,確保企業(yè)的壞賬準備計提符合會計準則的要求。
綜上所述,函證應收賬款在審計過程中具有重要作用